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Légalisation : avant ou après la traduction ?

Guide mis à jour le , par Cabinet Assermenté

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Le Plateau, Abidjan
En brefEn général, on fait d'abord légaliser l'original (Justice puis Affaires étrangères), on le fait traduire, puis on fait légaliser la traduction si le pays de destination l'exige, avant le passage à l'ambassade. L'ordre exact dépend du pays : vérifiez sa consigne.

Pourquoi on légalise

La légalisation confirme qu'une signature sur un document est authentique. Comme la Côte d'Ivoire n'applique pas la Convention Apostille, un document ivoirien destiné à l'étranger passe par une légalisation en chaîne.

La chaîne habituelle

  1. Ministère de la Justice : légalise la signature de l'autorité qui a délivré le document (officier d'état civil, greffier).
  2. Ministère des Affaires étrangères : légalise la signature du ministère de la Justice.
  3. Ambassade du pays de destination : dernière légalisation, quand elle est demandée.

Les autorités ivoiriennes indiquent environ 5 000 FCFA par document à chaque ministère ; les frais d'ambassade varient.

Et la traduction ?

Cas le plus fréquent : original légalisé, puis traduction, puis légalisation de la traduction si demandé. La traduction reproduit alors les cachets de légalisation de l'original, ce que demandent beaucoup d'ambassades.

Autre cas : certains pays veulent que l'original et la traduction soient présentés ensemble à chaque étape. On traduit alors d'abord.

Ce qu'il faut demander à votre organisme

Trois questions : l'original doit-il être légalisé ? la traduction doit-elle l'être ? par qui, et dans quel ordre ? Envoyez-nous sa réponse ou sa liste de pièces : nous vous rendons l'ordre exact, gratuitement, avant de traduire.

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Envoyez une photo de votre document.

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